Qui ne connait pas ce petit carton glacé qui se distribuent à tour de bras pendant les rencontres d’affaires, les conférences et autres diner et galas. Ils se posent notamment comme des outils de communication de choix pour tous ceux qui souhaitent faire connaitre leur activité ou leur entreprise auprès de prospects en vue de conquérir de nouveaux clients.

Il n’est plus utile de rappeler que la carte de visite devra intégrer les informations de base qui se composent de l’identité et des coordonnées de la détentrice de la carte ou de l’entité qu’elle représente. Il est également possible d’y mentionner la situation géographique qui permettra aux futurs collaborateurs et clients de retrouver facilement l’enseigne. Par ailleurs, comme c’est une carte professionnelle, il est impératif qu’elle renseigne sur l’activité de la personne ou de l’entreprise, cela peut notamment être injecté dans la mention de la poste occupée. Enfin, comme elle est censée intégrer toutes les informations de base pour faciliter la prise de contact à ceux à qui on les distribue, il faudra qu’elle intègre les numéros de téléphone, le site web ainsi que l’adresse mail et skype.

En ce qui concerne le support, le papier glacé est synonyme de prestige, surtout s’il est choisi dans un blanc épuré et que les textes apposés sur le dessus sont choisis dans un noir mat. Et bien évidemment, une carte de visite colorée, qui embarque des images trop chargées ou qui a été tirée sur du papier à rame classique ne sera pas du meilleur effet et risque de se retrouver dans la poubelle ou dans le fond d’une poche des clients cibles.

Une fois la phase de création terminée, il convient de savoir comment utiliser au mieux la carte de visite. Elle devra être distribuée aux prospects, mais aussi aux futurs collaborateurs de manière à étendre au mieux le carnet d’adresses et les connexions. À cet effet, il n’y a rien de mieux que pendant les salons d’entreprises, les conférences, les réunions, les rencontres d’entrepreneurs ou encore les réunions d’associations. Et pour ceux qui ciblent une clientèle plus large, il sera toujours possible d’en garder une bonne dizaine dans son portefeuille et de les partager à toutes les personnes d’intérêt. Il convient de rappeler qu’il est conseillé de demander à avoir une carte en retour afin que pour la suite, il reste possible d’engager les échanges sans avoir à attendre que l’autre se manifeste.

La carte de visite est un outil de communication indispensable pour les entreprises, mais aussi pour les personnes travaillant en freelance. Malgré leur taille mini, les cartes sont efficaces, car ce sont des outils commerciaux de choix et pour être efficaces, ils devront intégrer des informations ciblées.

La carte de visite est un outil de partage d’informations, ce qui fait qu’elle devra intégrer l’identité et les coordonnées de l’entreprise ou de la personne détentrice de la carte. Elle devra ainsi contenir toutes les informations nécessaires telles que le nom et le prénom ou la dénomination de la société, l’adresse, l’e-mail, le site web, et les numéros de téléphone. Pour ceux qui souhaitent intégrer un logo ou des images, il faudra s’assurer qu’ils soient redimensionnés pour ne pas écraser les textes.

Il ne suffit pas de se pencher sur un design chic et harmonieux pour que les cartes puissent répondre à l’utilisation dont on souhaite en faire. Comme ils ont été créés pour permettre à ses utilisateurs d’élargir leur réseau professionnel, il va de soi qu’ils doivent afficher un contenu bien concis et bien lisible et qu’ils sont personnalisés pour mettre en avant les atouts de la société ou de la personne qui les partage. D’ailleurs en parlant de partage, il est impératif que les cartes de visite soient distribuées à des cibles précises. Inutile de la distribuer à tout va dans la rue, il vaut mieux se la jouer stratégique et choisir de les partager dans les salons, les séminaires et autres conférences ou encore pendant les réunions et les diners d’affaires.

La carte de visite professionnelle devra être partagée aux bonnes personnes, mais pour qu’elles retiennent l’attention et créent la surprise, il faudra qu’elle se démarque des milliers d’autres bouts de cartons que l’on retrouve dans le secteur professionnel. En effet, au risque qu’elle reste au fond d’une poche ou d’un portefeuille, il faudra s’assurer qu’elle promette un style chic. Pour ce faire, il n’y a rien de mieux que les slogans ou les logos en couleurs qui font toujours leurs petits effets. Elles vont interpeller les prospects et les inciter à prendre contact. La force de la communication de ces petits carrés de bristol réside également dans leur personnalisation. Il est par exemple intéressant de jouer sur la forme et l’originalité pour y arriver.

La carte de visite a pour rôle de partager des informations concernant l’identité d’une personne à une autre personne, ce qui fait que pour être efficace, elle devra contenir des informations claires et véridiques. Cependant, il n’est pas toujours aisé de savoir que mettre sur la carte. Nom, prénom, statut, âge, coordonnés, que retenir et que laisser tomber ?

Certes, il n’y a pas de règles précises concernant la mise en place des informations à injecter sur la carte de visite, mais il faudra tout de même s’assurer de mettre les informations impératives comme le nom et le prénom, la société, le poste ou le titre dans la société en question, les numéros de téléphone et l’adresse mail. Les personnes qui travaillent en freelance pourront bien évidemment changer les informations sur les sociétés et leur activité. Pour ceux qui souhaitent remplir un peu plus le bout de carton, il faudra bien choisir les informations à rajouter sur la carte en question. Il sera par exemple intéressant d’y ajouter l’adresse de la société, le site internet ou encore le compte Skype.

Parmi les informations à éviter, il ne faudra pas préciser l’âge, la situation, le numéro de fax, une photo ou encore des informations qui reviendraient sur des détails inutiles, car la carte de visite n’est pas un curriculum vitae, il serait incongru d’y spécifier ses expériences.

La carte de visite est un outil de choix qui permet d’étirer son cercle de connaissance et pour qu’elle marque les personnes à qui on l’offre, il est impératif de soigner son esthétique. La charte graphique de l’entreprise pourra par exemple être reprise sur la carte de visite, pourvu qu’elle affiche une cohérence avec le design retenu pour cette dernière. Il est également possible d’y apposer un logo, mais pour qu’il ne vienne pas écraser le texte ou faire de l’ombre à ces derniers, il devra être redimensionné. Par ailleurs, il est intéressant de s’essayer aux couleurs. L’idée n’est pas de créer une carte de visite en arc-en-ciel, mais plutôt de choisir des nuances plus originales pour qu’elle se démarque au mieux. Enfin, il conviendra de noter que la carte de visite devra afficher une certaine originalité, c’est pour cela qu’il est impératif qu’elle mise sur un détail unique qui fera que ses destinataires s’y intéresseront au lieu de la laisser au fond du portefeuille.